Automatizujeme HR a recruitment

AI převezme administrativu. Vy se soustřeďte na lidi.
Pro firemní HR týmy i personální agentury.

Pro firemní HR týmy Chci více času na lidi Pro personální agentury Chci automatickou agenturu

HR zůstává o lidech. Vždy.

Bojíte se, že automatizace znamená konec HR jak ho znáte? Opak je pravdou.

Představte si den, kdy nemusíte hodiny prosedět nad excelem s docházkou. Kdy neopisujete stejné údaje do pěti různých systémů. Kdy vám neutečou dobří kandidáti, protože jste jim nestihli odpovědět.

Místo toho máte čas sedět s novým kolegou u kávy a pomoct mu zorientovat se. Všimnout si, že Petra z účetního vypadá poslední dobou unaveně. Probrat s týmem, jak se jim pracuje s novým vedoucím. Být mostem mezi lidmi a vedením firmy.

Automatizace nenahrazuje HR – dává mu křídla. Převezme nudnou administrativu, aby se HRisti mohli věnovat tomu, v čem jsou nenahraditelní: porozumění lidem, budování vztahů a vytváření lepšího pracovního prostředí.

Místo administrativy
→
Rozhovory u kávy
Místo excelovských tabulek
→
Řešení skutečných problémů
Místo rutinních emailů
→
Budování firemní kultury

Co řešíme

Poznáváte se v těchto výzvách? Automatizace a digitalizace HR procesů může být řešením.

Málo času na důležité věci

HR tým tráví většinu času administrativou místo strategií a rozvojem lidí.

Řešení: Automatizace rutinních úkonů uvolní čas pro práci s lidmi a strategické plánování.

Přehlcení administrativou

Ruční zpracování životopisů, emailů a dokumentů zabírá hodiny denně.

Řešení: Systém převezme opakující se úkony, třídění CV a automatickou komunikaci.

Těžko se hledají kvalitní kandidáti

Nedostatek uchazečů, pasivní kandidáti nereagují, konkurence je rychlejší.

Řešení: Multi-channel sourcing a AI headhunting rozšíří váš záběr a osloví i pasivní kandidáty.

Dlouhý náborový proces

Od vypsání pozice po nástup kandidáta uběhnou měsíce. Dobří kandidáti mezitím zmizí.

Řešení: Automatizace komunikace a pre-screeningu výrazně zkrátí time-to-hire.

Chybí přehled o HR datech

Nevidíte, kde se proces zasekává, kolik stojí nábor, jaká je úspěšnost.

Řešení: Real-time dashboardy a reporty poskytnou okamžitý přehled o všech metrikách.

Nekonzistentní procesy

Každý recruiter pracuje jinak, chybí standardizace, různá kvalita výstupů.

Řešení: Standardizované workflow zajistí stejnou kvalitu napříč celým týmem.

PRO FIREMNÍ HR TÝMY

Dejte svému HR více času na to nejdůležitější – na lidi

Co za vás převezme automatizace

Automatizujeme rutinní procesy, abyste se mohli věnovat lidem a strategii.

1

Hledání talentů

Multi-channel sourcing a inteligentní vyhledávání kandidátů napříč všemi platformami.

  • Automatická publikace inzerátů
  • AI headhunting
  • Pasivní kandidáti
  • Talent pooling
2

Onboarding nových kolegů

Systematický proces adaptace, který zajistí hladký start každého nového zaměstnance.

  • Digitální welcome pack
  • Automatické checklisty
  • Buddy systém
  • Sledování adaptace
3

Hodnocení a rozvoj

Pravidelné hodnocení výkonu a systematický rozvoj zaměstnanců.

  • 360° feedback
  • Plány rozvoje
  • Sledování cílů
  • Kariérní plánování
4

Interní komunikace

Efektivní komunikace a budování firemní kultury.

  • Automatické newslettery
  • Průzkumy spokojenosti
  • Interní události
  • Komunikační kampaně
5

Retention management

Prediktivní analýza a prevence odchodů klíčových zaměstnanců.

  • Monitoring spokojenosti
  • Predikce rizika odchodu
  • Retention strategie
  • Benefitní systémy
6

HR administrativa

Digitalizace veškeré HR dokumentace a procesů.

  • Digitální osobní spisy
  • Automatické smlouvy
  • GDPR compliance
  • Elektronické podpisy

Modelové příklady využití – firemní HR

IT společnost
Rychle rostoucí tech firma (50 → 200 zaměstnanců)
Když HR nestíhá s rychlým růstem a onboarding je chaotický
↓
Typická situace
IT firma roste z 50 na 200 zaměstnanců během jednoho roku. HR tým nestíhá onboarding nových kolegů, někteří čekají týdny na přístupy a vybavení. Noví zaměstnanci jsou zmatení a neproduktivní. Poznáváte se v tom?
Navrhované řešení
Navrhneme a implementujeme automatický onboarding workflow s digitálním welcome packem, automatickými checklisty pro IT, HR a manažery. Systém buddy párování spojí nováčky se zkušenými kolegy. Vše bude sledováno v real-time dashboardu.
Očekávané výsledky
Onboarding se zkrátí z 2 týdnů na 3 dny. Noví zaměstnanci budou produktivní od prvního týdne. Očekáváme 85-90% spokojenost s onboardingem (oproti běžným 60%). HR ušetří až 20 hodin týdně na administrativě.
Potenciál: Z 2 týdnů onboardingu na 3 dny • 85-90% spokojenost • 20 hodin úspory týdně
Retailový řetězec
Síť prodejen (1500 zaměstnanců)
Extrémní fluktuace prodavačů - až 21% ročně
↓
S čím se potýkáte?
Retailové řetězce často mají vysokou roční fluktuaci na pozicích prodavačů různých úseků. HR tým / vedoucí pobočky pouze nabírá nové lidi, nemá čas zjistit důvody odchodů. Náklady na nábor a zaškolení mohou přesahovat miliony Kč ročně. Znáte to?
Naše řešení pro vás
Zavedeme systém prediktivní analýzy odchodů, automatické exit interviews a pravidelné pulse surveys. AI bude analyzovat vzorce a upozorňovat manažery na rizikové zaměstnance. Systém doporučí konkrétní retention akce.
Co můžete očekávat
Fluktuaci lze snížit o 10-15% během prvního roku. Úspora může dosáhnout milionů Kč na náborech. Manažeři dostanou včasná varování a mohou zasáhnout. Spokojenost zaměstnanců může vzrůst. Hodnocení firmy na pracovních portálech / Google, apod se často zlepší.
Možné výsledky: Snížení fluktuace • Úspora milionů Kč ročně • vyšší % spokojenost zaměstnanců
Výrobní firma
Průmyslový podnik (500+ zaměstnanců)
Vysoká fluktuace dělníků - běžně 15% ročně
↓
Běžná situace ve výrobě
Výrobní firmy mají často 10-22% roční fluktuaci u dělnických pozic. HR oddělení nestíhá nabírat nové lidi a řešit neustálé odchody. Onboarding je chaotický a noví zaměstnanci často odcházejí během zkušební doby. Je to i váš případ?
Co pro vás můžeme udělat
Implementujeme automatický onboarding systém s checklisty a průvodcem pro první dny. Systém retention monitoring bude sledovat spokojenost a predikovat riziko odchodu. Zavedeme automatické exit interviews a analýzu důvodů odchodů pro zlepšení procesů.
Reálné výsledky
Fluktuaci lze snížit o několik % během prvního roku. Mnohem větší % nových zaměstnanců úspěšně dokončí zkušební dobu. HR oddělení ušetří 30+ hodin týdně na administrativě.
Dosažitelné cíle: Snížení fluktuace • Větší % úspěšnost ve zkušební době • Velká úspora administrativních práce

AUTOMATICKÁ PERSONÁLNÍ AGENTURA

Postavíme vám kompletní digitální recruitment business

Kompletní digitální transformace agentury

Od akvizice klientů po fakturaci – vše plně automatizované.

1

Akvizice klientů (firem)

Automatické vyhledávání potenciálních klientů, personalizovaná komunikace a správa obchodních příležitostí.

  • Načítání databází z veřejných zdrojů
  • Automatické propsání do CRM systému
  • Personalizované emaily a SMS
  • Plánování schůzek a follow-up
2

Multi-channel sourcing

Inteligentní vyhledávání a oslovování kandidátů napříč všemi platformami s využitím AI.

  • Multi-channel inzerce pozic
  • AI-powered headhunting
  • Automatické třídění životopisů
  • Scoring kandidátů podle fit
3

Správa kandidátů a klientů

Komplexní CRM systém pro správu všech vztahů a procesů.

  • Jednotná databáze kandidátů
  • Historie komunikace
  • Pipeline management
  • Automatické párování
4

Prezentace kandidátů

Profesionální prezentace shortlistu kandidátů klientovi s kompletní dokumentací.

  • Automatická tvorba shortlistů
  • Generování profilů kandidátů
  • Koordinace pohovorů
  • Real-time reporting
5

Automatická fakturace

Plně automatizovaná fakturace a finanční správa včetně upomínek.

  • Automatické generování faktur
  • Kontrola plateb
  • Inteligentní upomínky
  • Reporting a dashboardy
6

Provizní systémy

Transparentní výpočet a správa provizí pro recruitery.

  • Automatický výpočet provizí
  • Sledování výkonu
  • Motivační dashboardy
  • Predikce příjmů

Modelové příklady využití – personální agentury

Personální agentura
Středně velká agentura (50 zaměstnanců)
Ručně zpracováváte stovky CV měsíčně?
↓
Současný stav většiny agentur
Agentury s 50 zaměstnanci typicky zpracovávají stovky životopisů měsíčně ručně. Každé CV zabere průměrně 10-15 minut na zpracování, hodnocení a zařazení do databáze. Komunikace s kandidáty probíhá individuálně přes email, což zabírá dalších minimálně 10 minut na kandidáta. Poznáváte se?
Naše automatizační řešení
Nasadíme automatický systém screeningu CV pomocí AI, který dokáže zpracovat životopis za několik sekund. Systém bude automaticky hodnotit shodu s požadavky pozice, extrahovat klíčové informace a zařadit kandidáta do databáze. Personalizovaná komunikace poběží automaticky podle přednastavených šablon a scénářů.
Co získáte
Čas na zpracování jednoho CV klesne na 2 minuty lidské kontroly. Agentura zvládne zpracovat násobně více kandidátů se stejným počtem zaměstnanců. Kvalita výběru se zvýší díky konzistentnímu hodnocení podle objektivních kritérií.
Potenciální ROI: 70% úspora času • Více umístěných kandidátů • Návratnost investice během prvního měsíce
Startup / Nová agentura
Digitální agentura od začátku (3-5 lidí)
Chcete konkurovat velkým hráčům s malým týmem?
↓
Vaše vize
Chcete vybudovat moderní personální agenturu, ale nemáte rozpočet na velký tým? Potřebujete konkurovat zavedeným agenturám s desítkami zaměstnanců? Hledáte způsob, jak být efektivnější než konkurence?
Postavíme vám digitální agenturu
Vytvoříme kompletní digitální infrastrukturu od začátku - CRM, automatizovaný recruiting, AI screening, automatickou komunikaci, digitální onboarding a fakturaci. Všechny procesy navrhneme jako "digital-first" bez potřeby manuální práce.
Reálné možnosti
Tříčlenný tým může zvládat objem práce jako 15členná tradiční agentura. Během prvního roku můžete získat desítky stálých klientů a umístit přes stovky kandidátů. Díky nízkým provozním nákladům můžete mít o desítky procent % vyšší marže než konkurence.
Výkon 15členného týmu • desítky klientů v prvním roce • desítky % vyšší marže oproti konkurenci
Agentura pro cizince
Zaměstnávání cizinců z třetích zemí
Bojujete se složitou legislativou a byrokracií?
↓
Vaše každodenní realita
Pomáháte firmám zaměstnávat cizince z Ukrajiny, Vietnamu, Filipín a dalších zemí? Každá země má specifické požadavky na dokumenty, proces může trvat měsíce a jediná chyba znamená začít znovu? Pouze vaši senior specialisté znají všechny postupy, junioři dělají časté chyby?
Expertní systém na míru
Vytvoříme inteligentního průvodce, který podle země původu automaticky vybere správný proces. Systém bude generovat checklisty dokumentů, hlídat lhůty, připravovat formuláře pro úřady a upozorňovat na změny v legislativě. Junior HR pracovník bude krok po kroku veden celým procesem, senior pouze zkontroluje výsledek.
Transformace vašeho byznysu
Dramaticky snížíte chybovost v dokumentaci (z 20-30% na méně než 5%). Junior pracovník zvládne proces, který dříve vyžadoval seniora. Rozšíříte portfolio na více zemí původu bez nutnosti najímat další specialisty. Zkrátíte průměrný čas vyřízení o několik desítek %.
Váš zisk: Minimální chybovost • Efektivnější tým • Více obsloužených zemí • Rychlejší procesy

Výhody automatizace HR procesů

Neustále se vyvíjíme a využíváme nejnovější technologie pro maximální efektivitu.

80%

Úspora času 50-80%

Automatizace rutinních úkonů uvolní váš tým pro strategické činnosti a osobní kontakt s lidmi.

AI

Umělá inteligence

Využíváme nejnovější AI nástroje pro inteligentní matching, predikce a automatickou komunikaci.

∞

Škálovatelnost

Systém roste s vámi - od malé agentury po enterprise řešení bez nutnosti změny platformy.

AUTO

Automatizace

Využíváme Make, Zapier, n8n a další nástroje pro vytvoření komplexních automatizovaných workflow bez nutnosti programování.

API

Propojení systémů

Integrujeme všechny vaše nástroje - CRM, ATS, Google Workspace, komunikační platformy. Data tečou tam, kam potřebujete.

24/7

Non-stop provoz

Váš systém pracuje 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Automaticky zpracovává požadavky i mimo pracovní dobu.

95%

Přesnost procesů

Dramatické snížení chybovosti díky standardizaci a kontrolním mechanismům. Každý krok je dokumentován a auditovatelný.

30

Dní na spuštění

Základní systém spustíme během 30 dnů. Postupné rozšiřování podle vašich potřeb.

Zkopírováno do schránky!